為了進一步加強團的組織建設(shè)和對團員的管理，根據(jù)上級團委要求，現(xiàn)定于12月1日至12月29日展開我校2018-2019學(xué)年度團費收繳和團員關(guān)系轉(zhuǎn)接、智慧團建新生錄入工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、團費收繳：
團費收取標(biāo)準(zhǔn)為：每人每年2元。各團支部書記務(wù)必在12月18日前將所在的支部團費收繳后交到系團總支。各團總支務(wù)必在12月22日前將團費和團員證匯總后交到校團委，集中辦理年度團員注冊。
二、團員關(guān)系轉(zhuǎn)接：
各18級團支部在12月20日前將18級所有團員轉(zhuǎn)接團員檔案、組織關(guān)系交各系團總支，各系團總支進行團員檔案整理,并于12月25日前交校團委保存。各支部檔案具體要求如下：
（1）學(xué)生團員關(guān)系的認(rèn)定以團員檔案（含入團志愿書、團員證）為依據(jù)，只有團員證或證明信，不予認(rèn)定。
（2）團員檔案以入團志愿書（不包括單獨的證明）為據(jù)，用鉛筆在入團志愿書面右上角標(biāo)明班級，將各班團員檔案收齊后，裝入檔案袋（如志愿書有），檔案袋外面用A4紙打印班級、本班團員名單及人數(shù)粘貼。
（3）各團總支將《團員證》收齊后，統(tǒng)一到校團委辦理組織關(guān)系接受和注冊，注冊后各團總支領(lǐng)回發(fā)放。
三、智慧團建新生錄入工作：
各團總支于12月18日完成本系2018—2019學(xué)年度智慧團建新團員錄入工作，要求各團員妥善保管自己的賬號。
四、相關(guān)要求：
各系團總支要本著對團的自身建設(shè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，高度重視、耐心細(xì)致地抓好落實，確保圓滿地完成此項工作。團員檔案是團員關(guān)系認(rèn)定的依據(jù)，各團總支需仔細(xì)登記保存。
共青團桐城師范高等?？茖W(xué)校委員會
二?一八年十一月三十日