總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
一、崗位責任制:
1:主席團必須負責每學期的工作計劃,對各項活動進行監(jiān)督指導,同時做好協調工作。
2:學生會各部門實行部長責任制,由各部部長負責指導管理和監(jiān)督,副部長協助部長工作。
3:各部部長必須對工作兢兢業(yè)業(yè),努力工作,在學期開始時向辦公室遞交本學期的工作計劃,在學期末要對工作進行書面總結。
4、主席團采用主席負責制。學生會由主席整體負責,副主席協作主席工作。主席定期向系老師匯報各項工作進展情況。
二、例會制度
1:學生會必須定期召開全體成員大會,對一段時間的工作進行總結,落實計劃安排,布置下階段工作。
2:學生會主席及各部部長也必須定期召開干部會議,各部部長須向大會匯報本部近期將要開展的工作及安排。
3:學生會成員不得無故缺席,遲到或者早退。每回會議均實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向各部部長請假,并將請假條交與主席團。
人事任命制度
1:為了使學生會保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,納新時,由各部部長負責本部的納新具體事宜。
2:在學生會自然換屆之前各部部長必須對本部接班人進行重點培養(yǎng),在自然換屆時,把本部所有工作資料交給部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。
3:如有學生會干部提前退出學生會,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的學生會干部,學生會將在征求系里意見的基礎上,參照有關規(guī)定給予批評教育,內部通報批評.
三、評優(yōu)處罰制度(共十分)
(1)獎勵
1、所以學生會干部在工作中沒有任何紕漏,以身作則著,每年加0.5分學分。
2、學生會干部在日常工作中表現優(yōu)異,每學年工作突出者可評為“優(yōu)秀學生干部”,加1學分,并予以公布表揚。
3、對學生會組織有重大貢獻或者表現特別優(yōu)秀可酌情加倍加分
(2)懲罰
1):對于例會、值班無故遲到者,遲到5分鐘以內進行口頭批評。5—10分鐘扣0.5分,并進行批評教育,10分鐘以上者扣1分,并進行批評教育。
(2)無故缺席者扣1分。
(3)工作總結、工作計劃以及其他材料未及時、主動上交到秘書部者,相關負責人扣1分。
(4)安排的工作未能按時完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒絕對其他部門提供力所能及的、合理的幫助者,兩次即自行開除。
(5)積極配合部長副部長開展工作,在工作中表現突出,認真負責,并能提出對所開展工作有建設性建議,1、學生會的各項會議與活動,學生會各成員必須按時準時參加。不得無故遲到、早退或缺席。有特殊情況必須向部長遞交請假條,以待批準,未經批準,遲到、早退扣0、5分/次,缺席扣1分/次。
(6)、在學生會的各項工作與活動中,成員必須自覺佩帶工作卡,以代表成員身份,不佩帶扣除0、5分/次。少于六分自動退出學生會
四:活動開展申報制度
1:各部門在舉辦活動之前須向系里遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數、活動開展的經過、目的及意義,同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。
2:申請沒被通過的須無條件服從;申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執(zhí)行,如果需要其他部門協助,各部部長不能推諉責任,盡一切努力協助開展好活動。
3:活動結束后各部部長要進行活動總結,是否達到預期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同樣的錯五:報賬制度
1:凡購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票,盡快將發(fā)票交到辦公室進行統(tǒng)一報賬。
2: 主席團必須對每筆賬都有記錄,并讓購買者簽字,要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經發(fā)現必將嚴肅處理。
值班制度
1、學生會每學期從開學到期末結束每周都設辦公室值班人員。 2、值班內容:(1) 打掃干凈值班地點,擺放好物品。(2) 值完班后要登記,并匯報情況。
3、值班注意事項: (1)值班時不做私事,如打電話、玩手機、電腦等。 (2)不大聲喧嘩,影響別人工作。 (3)用過的物品要歸位。 (4)值完班后,記得關燈、電風扇等,并鎖好門窗。
注:本制度在學生會組織的監(jiān)督下,由秘書處嚴格執(zhí)行,主席團負責解釋,可作為學生評優(yōu)依據,并定期進行表揚或通報
有下列情況之一者,不得擔任或繼續(xù)擔任學生會負責人:
1.在校期間曾經受到校紀校規(guī)處分者;
2、.有一門以上必修課不及格者;