序號

工    作    內   容

責任部門

1

1、值班安排

2、文明創(chuàng)建

3、檔案建設

4、老生、新生開學氛圍營造、宣傳

5、桐城派學術研討會宣傳

6、匯編學期工作計劃

辦公室

2

1、制定2019下半年工作計劃

2、“不忘初心、牢記使命”主題教育

3、各支部“三個以案”警示教育

4、黨員信息系統(tǒng)填報

5、學生黨員組織關系轉接

6、“三個以案”警示教育整改落實

7、2019年度職稱評審準備

8、暑期師資培訓報銷

9、機關教職工考核

10、教職工開學到崗情況工作檢查

11、專業(yè)技術人員繼續(xù)教育

12、教師崗前培訓

13、教師資格證報送

14、教師誓詞征集

15、師范類專業(yè)認證相關工作安排

組織人事處

3

1、開學督查

2、“兩節(jié)”期間廉潔督查

3、上級紀委轉辦的信訪案件

4、警示教育讀本學習核查、落實

5、 配合總務處招標工作

監(jiān)察審計處

4

1、召開新學期教學工作例會

2、擬定新學期教學工作計劃

3、期初教學工作檢查

4、啟動大學生體質健康測試工作

5、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據采集

6、教學單位考評結果發(fā)布

7、修訂教學單位教學工作質量考核辦法

8、制定慕課管理制度

9、安排教師課表

10、普通話測試

11、結業(yè)后補考

12、在籍學生名單核查與匯總

13、省師范生教學技能競賽培訓、選拔、組隊上報

14、補考

15、秋季運動會籌備工作

16、實習巡查

17、推普活動周

18、召開桐城派學術研討會

19、教育部2020年人文社科研究一般項目申報

20、教學設備維護

21、實驗室安全檢查

22、實訓耗材采購

23、教材發(fā)放

24、電子資源續(xù)訂

25、過報過刊整理、裝訂

26、新生教材拆分、發(fā)放

27、新生借書證辦理

教務處

圖書館

實驗中心

5

1、老生開學工作

2、新生班級輔導員和班主任選聘

3、輔導員班主任工作會議

4、新生報到、開學典禮、體檢、軍訓等

5、新生入學教育

6、入伍、復學學費補償代償信息匯總

7、會青獎學金評審

8、國家獎學金、國家勵志獎學金評審

9、國開行生源地信用助學貸款回執(zhí)網上錄入

10、大學生醫(yī)保和校方責任險辦理

11、勤工助學崗位選聘

12、新生檔案接收、分發(fā)各系

13、愛國衛(wèi)生法制宣傳

14、老生建檔立卡系統(tǒng)學籍錄入、名單核對、新增錄入

15、新生建檔立卡系統(tǒng)學籍錄入

16、建檔立卡資助發(fā)放

17、新生貧困生認定

學生處

6

1、團委學期工作計劃

2、學生會招新

3、迎新工作安排

4、學生社團招新

5、團委宣傳工作

6、各系校級活動申報

7、開展“榜樣的力量”青春故事宣講比賽

9、暑期社會實踐活動總結

團委

7

1、教室、宿舍常規(guī)維修

2、日常辦公用品詢價采購

3、開學前對校園的公共場所全面消毒

4、校園保潔

5、新生宿舍整理和生活必需品配備，新生生活用品準備和分裝，新生飯卡制作

6、新生繳費、生活用品發(fā)放、飯卡發(fā)放、宿舍安排、衛(wèi)生工具發(fā)放、膳食服務等接待工作

7、征集新生家長和新生關于學校后勤服務方面的意見和建議

8、新生軍訓后勤服務（含醫(yī)療保?。?/span>

9、完善已申報的相關項目建設，督促已招標項目的安裝、使用和驗收，著手新校區(qū)床鋪、課桌椅采購項目

10、召開食堂工作專題會議，布置落實飲食安全和食品衛(wèi)生等工作

11、加大對物業(yè)公司的檢查和督促力度，做好校園環(huán)境的綜合整治，確保校園干凈、整潔。強化維修管理

12、積極主動地做好新校區(qū)建設相關工作

13、制定工作計劃

14、開學安全檢查

15、加強開學校園安全穩(wěn)定工作

16、值班巡查

17、安全隱患整改

18、結束體育運動設施、場地向社會居民開放

總務處

保衛(wèi)處

8

1、2019年秋季招生錄取通知書發(fā)放和查證

2、定向培養(yǎng)師范生合同簽收、蓋章及郵寄

3、2019級新生入學調查和招生工作座談會及總結

4、招生工作檔案材料整理

5、全國大學生就業(yè)一站式系統(tǒng)派遣信息維護

6、2019屆未就業(yè)和自主創(chuàng)業(yè)畢業(yè)生信息備案，第三方評價信息收集和核準

7、2019屆入編畢業(yè)生改派

8、2020屆畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書和推薦表設計

9、2020屆畢業(yè)生求職補貼統(tǒng)計發(fā)放

招就處

9

1、自考助學班學生繳費、開班及統(tǒng)考補報名

2、助考生自考實踐環(huán)節(jié)論文答辯

3、2019年6月自考報名學生助考注冊

4、2019年成人高考招生宣傳、網上報名、考生信息確認等

5、社會人員學歷教育專業(yè)人才培養(yǎng)方案制訂、公開及上報

6、社會人員學歷教育錄取通知書發(fā)放

7、完成桐城市小學音體美兼職轉崗教師網絡研修、跟崗研修培訓工作

師訓處