序號

工    作    內   容

責任部門

1

1、年度工作總結

2、值班值守安排

辦公室

2

1、學校2018年度黨建考核準備

2、學習貫徹全國教育大會精神干部培訓

3、2018年度機構編制統(tǒng)計上報

4、2018年度人員管理信息系統(tǒng)年報

5、支部黨員發(fā)展業(yè)務培訓

6、2018年度“雙師型”教師認定

7、學校師范類專業(yè)認證

8、職稱晉檔

9、2018年度職稱評審省廳備案

10、繼續(xù)教育認證

11、配合省巡視組“回頭看”整改

12、配合省審計廳審計整改

13、配合安慶市財政專項審核整改

14、配合干部選拔任用專項檢查整改

15、招錄人員入編

組織人事處

3

1、本年度檔案整理

2、繼續(xù)配合省審計廳工作人員搞好后續(xù)工作

3、全程配合總務處監(jiān)督校相關招投標

監(jiān)察審計處

4

1、落實師范專業(yè)認證二級指標任務分解

2、發(fā)布教學單位考核辦法文件

3、配合教育廳體測檢查

4、撰寫2019年度質量報告并上傳

5、發(fā)布通知、做好會議材料

6、召開系主任教學工作例會

7、大學英語四、六級，A、B級考試準備

8、計算機水平考試準備

9、上報大學生體質健康測試數據

10、教師資格證面試準備

11、教師資格證面試

12、本學期教學質量測評

13、下學期課程安排

14、畢業(yè)班學生學信網圖像校對

15、期末監(jiān)考安排

16、2018年度教科研成果申報準備

17、省級和校級質量工程項目評審

18、赴蚌埠、阜陽，教育實習基地簽訂協議、授牌

19、組織各系開展實習巡查

20、期末實驗實訓室安全常規(guī)檢查

21、財會實訓室等設備更換、改造

22、投影音箱設備更換、改造

23、對計算機機房及教室網絡和視頻監(jiān)控線路集中檢修

24、續(xù)訂數字資源庫的數據更新、安裝、驗收及結算

25、2018年專業(yè)圖書到貨驗收入庫

26、教材發(fā)放情況一覽表、分班級教材發(fā)放結算表

教務處

圖書館

實驗中心

5

1、火車票優(yōu)惠卡系統(tǒng)學生信息錄入

2、艾滋病防控宣傳教育活動匯總

3、反邪教集中宣傳月活動匯總

4、防傳銷和非法集資進校園活動匯總

5、校內獎學金評定

6、劉逸奇獎學金評定

7、宿舍管理系統(tǒng)數據核對

8、弘毅樓門禁系統(tǒng)數據錄入

9、國家憲法日主題活動

學生處

6

1、組織校園社團嘉年華文化節(jié)

2、團組織關系轉接和團費收繳

3、校園魅力主持人大賽

4、徽風皖韻進高校活動

5、2018年“推優(yōu)”入黨

團委

7

1、食堂安全管理和考核，冬季餐飲保溫

2、加大物業(yè)和維修管理，做好樹木防蟲防凍、室外供水管道保溫防凍等

3、冬季用電安全及防火安全防范，嚴禁使用大功率電器和明火

4、督促已招標項目的落實和驗收、經費結算

5、加快申報項目的掛網招標采購

6、2018年度財務決算及2019年度預算安排

7、欠費清理和催繳

8、新校區(qū)建設的聯系、對接

9、資料整理歸檔

10、配合審計部門做好相關工作

11、加強校園安全巡查

12、消防器材檢查

13、加強校大門出入管理

14、加強意識形態(tài)工作校園常態(tài)化巡查，清理校園櫥窗不當張貼畫廣告

15、今冬明春防火控制排查，學生宿舍使用大功率電器、宿舍樓“六個嚴禁”專項檢查

16、期末校園安全隱患大排查

17、敏感時期校園值守工作（圣誕節(jié)、平安夜）

18、安全隱患維修整改

19、防火培訓演練

20、配合創(chuàng)建文明城市創(chuàng)建工作檢查

21、開展“安全在我心中”主題大學生演講比賽，遴選選手參加皖南片高校評比

22、高校警務室建設參觀交流

總務處

保衛(wèi)處

8

1、2018年招生工作分析總結，擬定2019年招生工作方案

2、初步確認2019年分類招生專業(yè)及計劃

3、安徽省大學生就業(yè)信息系統(tǒng)2019屆畢業(yè)生信息核定

4、2018屆畢業(yè)生就業(yè)質量年度報告編排出版

5、省大中專就業(yè)監(jiān)測平臺相關材料確認、上傳

招就處

9

1、2019年4月自學考試統(tǒng)考網上報名及助考班新生報名、繳費

2、助考班課程計劃設置及輔導教師安排

3、18級成人學生期末考試

4、19級成人高考新生錄取

師訓處