第一章  總則

第一條  為全面貫徹黨的教育方針，維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序，樹立良好的校風，不斷提高教育教學質(zhì)量，保障學生合法權(quán)益，促進學生全面發(fā)展，依據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》并結(jié)合我校實際制定本實施細則。

第二章 責任機制

第二條  學校行政主要領(lǐng)導是學生學籍學歷管理工作第一責任人，對學生學籍學歷管理工作負全面領(lǐng)導責任；分管學生學籍學歷工作校領(lǐng)導是學生學籍學歷管理工作直接主管負責人，承擔領(lǐng)導、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責任；學生學籍學歷管理部門負責人承擔組織實施責任；系負責人是學生學籍學歷管理工作直接責任人；輔導員（班主任）是學籍學歷管理工作具體責任人。在實施新生和在校學生學年學籍電子注冊工作中，實行學生、輔導員（班主任）、系負責人、學生學籍及學生工作管理部門負責人、學校領(lǐng)導層級簽字責任制，確保學生學籍電子注冊信息的準確性、真實性和合法性。

第二章   學籍管理

第一節(jié)  入學與注冊

第三條  錄取到我校的新生，應(yīng)當持《桐城師范高等?？茖W校入學通知書》，按學校要求在規(guī)定的期限來校報到，辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應(yīng)當事先書面向?qū)W校教務(wù)處請假，并附相關(guān)有效證明。假期一般不超過2周。未經(jīng)請假或請假逾期不報到者，除因不可抗力等正當事由外，視為放棄入學資格。

第四條  新生入學后3個月內(nèi)，組織各系按照國家招生規(guī)定，根據(jù)《安徽省改革和加強普通高校學籍學歷管理工作的意見》對新生進行入學資格復(fù)查，包括查閱學生檔案，進行健康復(fù)查。復(fù)查有疑問者，報學校教務(wù)處研究處理意見。復(fù)查合格者，準予注冊，取得桐城師范高等?？茖W校學籍。不符合招生條件者，應(yīng)根據(jù)情況予以處理，直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，不論何時發(fā)現(xiàn)，一經(jīng)查實，由系提出意見，教務(wù)處審核批準，取消入學資格或取消其學籍。情節(jié)惡劣者，將報有關(guān)部門查究。

第五條新生在健康復(fù)查中，發(fā)現(xiàn)患有疾病者（包括新患疾?。?，不能堅持正常學習，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)校證明，在短期內(nèi)能治愈者，經(jīng)系主任同意，報學校教務(wù)處審核批準后，可保留入學資格一年。保留入學資格的新生應(yīng)立即辦理離校手續(xù)，回家療養(yǎng)。不辦理離校手續(xù)擅自離校達兩周者，取消其入學資格。保留入學資格者不具有學籍，不享受在校學生待遇。保留入學資格的學生經(jīng)治療康復(fù)后，可在下一學年開學前向教務(wù)處提交入學申請，經(jīng)學校指定醫(yī)校診斷，符合入學體檢要求，可按當年新生辦理入學手續(xù)；復(fù)查不合格者或逾期兩周不辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。

第六條  每學期開學時，學生應(yīng)當按時到校辦理入學注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者，應(yīng)當履行請假暫緩注冊手續(xù)，否則以曠課處理。未經(jīng)請假逾期兩周不注冊者，按自動退學處理。未按學校規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件的學生不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的學生可以申請助學貸款或其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

第二節(jié)  考核與成績記載

第七條  學生應(yīng)當參加教學計劃規(guī)定的學校統(tǒng)一組織的一切活動。學生上課、考試、實驗、實習、勞動、社會調(diào)查、軍事訓練、時事政治學習和參加運動會等，都要進行考勤，學生因故不能參加的，應(yīng)當事先請假。未請假或請假未準而未出勤者，均按曠課處理。

教師可以根據(jù)本《細則》的原則、所授課程的特點和學生人數(shù)多少等情況制定本門課程考勤辦法（如點名、抽查等）進行考勤，并將學生出勤情況按所占課程成績的比例評定學生的平時成績；對學生曠課等情況應(yīng)及時向?qū)W生所在系反映，由輔導員（班主任）累計登記。

第八條  學生應(yīng)嚴肅認真對待考核，嚴格遵守考核相關(guān)制度。

第九條  學生應(yīng)當持有關(guān)證件參加教學計劃規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核（考試或考查）。無期中考試的課程總評成績由兩部分構(gòu)成：平時成績占40%（含實踐環(huán)節(jié)、課堂表現(xiàn)、作業(yè)、出勤等），期末考核成績占60%；有期中考試的課程總評成績由三部分構(gòu)成：平時成績占30%，期中考試成績占30%，期末考核成績占40%?？傇u成績載入學籍表，并歸入學生本人檔案。

第十條  考試可采用筆試、口試、筆試口試結(jié)合以及閉卷、開卷、實踐操作等方法?？疾閼?yīng)結(jié)合學生作業(yè)、實驗（實習）報告、課堂討論、實際操作、平時測驗、期末考核等進行，主干課程一般應(yīng)采取閉卷考試，其他課程考試方式可根據(jù)課程性質(zhì)特點按課程大綱要求經(jīng)教研室研究后確定，報系主任批準。

課程成績一般按百分制記分，60分為及格。實踐性環(huán)節(jié)課程或考查課程的成績評定，按五級制[優(yōu)秀（90~100分）、良好（80~89分）、中等（70~79）、及格（60~69分）、不及格（0~59分）]計分。

《學生體質(zhì)健康標準》是對大學生體質(zhì)健康的基本要求，學校全面實施《學生體質(zhì)健康標準》，定期組織學生測試，測試不合格者暫不予畢業(yè)。

因體殘、體弱不適宜參加正常體育課的學生，應(yīng)當有校醫(yī)（室）認可的指定醫(yī)校診斷證明，由體育教師報所在系主任批準后，可以修學體育保健課，其考核成績按正常體育課成績記載。

緩考成績按實際成績記載，同時注明“緩考”字樣；補考成績一律以及格或不及格記載，并在記分時注明“補考”字樣。

第十一條  學生曠課的處理辦法

（一） 在全程考勤情況下，學生曠課累計超過該門課程學期總學時數(shù)的1/3時，或缺交作業(yè)量達1/3，或?qū)嶋H成績不及格，該課程授課教師有權(quán)決定其不準參加該門課程的考核，該課程成績記為無效。

（二） 根據(jù)一學期內(nèi)學生曠課累計數(shù)目，分別給予如下處理。

1、對于一學期內(nèi)曠課累計在10學時以內(nèi)的，給予全校通報批評。

2、累計曠課11-20學時，給予警告處分。

3、累計曠課21-30學時，給予嚴重警告處分。

4、累計曠課31-40學時，給予記過處分。

5、累計曠課41-50學時，給予留校察看處分。

6、累計曠課超過50學時者，給予開除學籍處分。

7、連續(xù)曠課超過兩周者，按放棄學籍，自動退學處理。

學生曠課時間，一般課程按課表規(guī)定的上課學時計算。無故不參加生產(chǎn)勞動、運動會、軍事訓練、生產(chǎn)實習、社會調(diào)查等，按每天4學時計算。一學期無故遲到、早退累計3次作曠課1學時計算。

第十二條  學生緩考、曠考和考試作弊的處理辦法

（一）    緩考

學生因病或其他個人特殊原因不能參加課程考試時，應(yīng)在考試前書面向系申請緩考，因病請假應(yīng)當有醫(yī)校證明并附校醫(yī)校（室）審核意見，所在系同意后報教務(wù)處備案。學生在課程開考后，交送的病假證明無效；若因突發(fā)疾病，監(jiān)考教師及醫(yī)校均予以證明，可給予緩考，并在系和教務(wù)處備案。

被批準緩考者應(yīng)參加該門課程的補考。緩考課程的成績按卷面成績記載，緩考不及格者予以一次補考機會。補考一般不予緩考，特殊原因需緩考者需在考前提出書面申請，經(jīng)系主任簽字后報教務(wù)處審批。學生因公外出參加活動不能按時參加正?？荚嚨?，應(yīng)當由活動主管單位提出申請，經(jīng)分管教學校長批準，并報教務(wù)處備案后，由教務(wù)處另行安排考試。申請未準或擅自不參加考試皆按曠考處理。

（二） 曠考

凡曠考或者考試遲到30分鐘以上的學生，該課程成績無效，在登記成績時注明“缺考”字樣，并不予正常補考。

（二）    作弊

學生在課程考試時違紀作弊，該課程總成績記為無效，除成績記載注明“作弊”字樣外，還視情節(jié)輕重給予記過及以上處分并不予正常補考。

由他人代替考試、替他人參加考試、組織作弊、使用通訊設(shè)備作弊及其他作弊行為嚴重者，所有相關(guān)學生該課程成績記為作弊，不予補考并視情節(jié)輕重給予警告及以上處分。

凡擅自缺考或一般情況的考試作弊者，如確有悔改表現(xiàn)的，需個人申請，由所在系審查并經(jīng)教務(wù)處批準，在畢業(yè)前可給予一次補考機會。

第十三條　學生請假應(yīng)事先辦理手續(xù)，不得事后補假（除患疾病或緊急事故外）。因病請假應(yīng)有醫(yī)院證明。請假３天以內(nèi)（含３天）由輔導員（班主任）批準,請假4~6天由分管系主任批準,請假7天及以上由教務(wù)處批準。

事假原則上不得超過2周。逾假且不履行續(xù)假審批手續(xù)的，按曠課處理；學生一學期內(nèi)請病、事假累計超過1個月時，應(yīng)報教務(wù)處備案；一學期內(nèi)累計請假超過學期總學時1/3及以上的，按休學處理。

學生因患急?。ɑ蛴鼍o急事故）急需治療而來不及請假的，盡可能在第一時間以電話（或信息、或他人代為轉(zhuǎn)告）形式向輔導員請假，事后需補辦書面請假手續(xù)。

請假期滿，請假學生應(yīng)及時向輔導員（班主任）銷假。需要續(xù)假時，其手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假批準與否，應(yīng)及時回復(fù)學生本人。

學生請病假、事假的申請書、醫(yī)院證明及有關(guān)負責人審批意見由系存檔備查，自行離校連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動者，按自動退學處理。

第十四條　學生不及格課程門數(shù)按下列方法計算。

（一） 一門課程分幾個學期教授，而每個學期都進行考核時，每學期均按一門課程對待。

（二） 凡單獨進行考核的各種實踐教學環(huán)節(jié)，包括實習、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文、課程設(shè)計及教學等，均按一門課程對待。

第十五條　各個系每學期對學生學業(yè)成績進行１次檢查，并對有不及格課程的學生發(fā)布預(yù)警通告。

第三節(jié)  升級與留級

第十六條  學生學完本學年教學計劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核課程成績及格，準予升級。

第十七條  學生考核不及格的課程，按下列條款處理。

（一） 一學期或連續(xù)兩學期累計有三門課程或兩門主要課程補考后仍不及格者，應(yīng)予留級。一年級學生第一學期不及格課程達到留級規(guī)定時，可跟班試讀，準予第一學年結(jié)束時再補考一次。補考后視全年成績決定升級或留級。

（二）每學年第二學期考核不及格課程占本學期總課程一半或以上者，不予補考，按留級處理。

（三）學生一學期內(nèi)不及格的課程，在下學期開學一個月內(nèi)統(tǒng)一安排補考。

（四）學生在校學習期間只能留級一次。

第四節(jié)  轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學

第十八條　學生可以根據(jù)學校的規(guī)定申請轉(zhuǎn)專業(yè)。有下列情況之一的，可以提出校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)的申請。

（一）學生學習成績優(yōu)秀且確有某專業(yè)的特長和興趣，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長者。          （二）有某種疾病或生理缺陷（不含隱瞞既往病史入學者），經(jīng)學校指定醫(yī)校診斷確認并經(jīng)校醫(yī)審核，確屬不宜在原專業(yè)學習，但尚能在擬轉(zhuǎn)入專業(yè)學習者；

（三）經(jīng)學校認可，學生確有某種困難（如學生留級后，下一年沒有相同專業(yè)等），不轉(zhuǎn)專業(yè)則無法繼續(xù)學習者。

（四）學?；蛳蹈鶕?jù)需要調(diào)整專業(yè)時，學生也可提出轉(zhuǎn)專業(yè)要求。

（五）有下列情況之一者，一般不予考慮轉(zhuǎn)專業(yè)。

1、二年級及以上的。

2、正在休學、保留學籍的。

3、應(yīng)予退學的。

4、學生留級后，下一年級沒有相同專業(yè)的。

5、對口轉(zhuǎn)入統(tǒng)招，或雖同屬對口生，但入學考試科類不一致的。

（六）學科跨度較大的。

（七）高考分數(shù)低于擬轉(zhuǎn)入專業(yè)當年最低錄取分數(shù)線的。

（八）無正當轉(zhuǎn)專業(yè)理由的。

第十九條　考慮到國家人才培養(yǎng)的計劃性，各系準許申請轉(zhuǎn)專業(yè)的學生人數(shù)要控制一定的比例。批準轉(zhuǎn)專業(yè)學生一般應(yīng)轉(zhuǎn)入同年級，經(jīng)本人申請、學校審查批準，可轉(zhuǎn)入下一年級，凡轉(zhuǎn)入下一年級的學生應(yīng)按轉(zhuǎn)入的專業(yè)和年級學費標準交納學費。學生在校學習期間，只能轉(zhuǎn)專業(yè)１次。

第二十條　轉(zhuǎn)專業(yè)，按下列辦法處理：

（一）學生轉(zhuǎn)專業(yè)原則只針對一年級學生，每學年辦理１次。

（二）在每學年第一學期開學后2周，申請轉(zhuǎn)專業(yè)的學生需向教務(wù)處提交書面申請并填寫轉(zhuǎn)專業(yè)申請表，將轉(zhuǎn)專業(yè)申請表交所在系簽署意見后，由學生本人遞交擬轉(zhuǎn)入系。擬轉(zhuǎn)入系對遞交申請的學生進行審核，簽署意見后提交教務(wù)處，教務(wù)處審核相關(guān)材料報教育廳獲批復(fù)后，立即通知各系和各位同學辦理轉(zhuǎn)專業(yè)就讀手續(xù)。已被批準轉(zhuǎn)專業(yè)的，不得申請轉(zhuǎn)回。

（三）學生因身體方面的原因，經(jīng)學校指定醫(yī)校診斷，并經(jīng)醫(yī)校證明不能在所學專業(yè)繼續(xù)學習，需轉(zhuǎn)專業(yè)的，由學生本人申請，所在系主任簽署意見，由擬轉(zhuǎn)入系審查同意，報教務(wù)處審批后辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。

（四）學生轉(zhuǎn)專業(yè)前所修的課程成績將如實記載在學籍表中，接收系應(yīng)根據(jù)本專業(yè)教學計劃的要求，對學生原專業(yè)所修課程進行認定。

第二十一條  學生轉(zhuǎn)學按《桐城師范高等?？茖W校轉(zhuǎn)學管理制度和實施辦法》辦理手續(xù)。

第五節(jié)  休學、保留學籍與復(fù)學

第二十二條   學生申請休學或?qū)W校認為應(yīng)當休學者，可予休學。

學生休學一般以1年為期（因病休學經(jīng)學校批準），累計不得超過2年（不含應(yīng)征入伍者）。休學時間從學生不能堅持正常上課時算起。

學生有下列情況之一者，應(yīng)予休學。

（一）由學校指定的醫(yī)校診斷后，經(jīng)校醫(yī)校（室）證明，因病應(yīng)當停課治療休養(yǎng)時間占一學期總學時1/3以上的。

（二）根據(jù)考勤，一學期請病假、事假、缺課累計超過本學期總學時的1/3及以上的。

（三）因其它原因不能堅持正常學習，系主任認為應(yīng)當休學的。

（四）有特殊原因，本人申請或?qū)W校認可應(yīng)當休學的。

學生本人申請休學的，由學生書面申請（因病休養(yǎng)的需附醫(yī)校診斷材料），家長簽字，系主任簽署意見后，報教務(wù)處審批，送學生處備案。

第二十三條   休學學生的有關(guān)問題，按下列規(guī)定辦理。

（一）休學學生應(yīng)當辦理休學手續(xù)離校，學校保留其學籍。

（二）學生休學期間，不享受在校生的待遇，不享受助學金、獎學金。

第二十四條 根據(jù)有關(guān)文件，畢業(yè)班學生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），可保留學籍至退役一年。

第二十五條 休學、保留學籍的學生復(fù)學按下列規(guī)定辦理。

（一） 學生因病休學期滿，應(yīng)予學期開學前向?qū)W校申請復(fù)學。學生將本人書面申請、縣級以上醫(yī)校診斷恢復(fù)健康的證明和所在地街道（鄉(xiāng)）等單位開具的學生行為表現(xiàn)證明等交所在系，經(jīng)所在系和指定醫(yī)校審查，證明確已恢復(fù)健康、能堅持正常學習者，由系主任簽署意見、教務(wù)處批準同意后，方可辦理復(fù)學手續(xù)。偽造診斷證明或復(fù)查不合格者不予復(fù)學。

（二）保留學籍學生在期滿前1個月（原則上要在開學前）向所在系申請復(fù)學，并附上保留學籍期間所在地街道（鄉(xiāng)）政府或接收單位開具的本人行為表現(xiàn)證明，經(jīng)系主任審核并簽署意見后，到教務(wù)處辦理復(fù)學手續(xù)。

（三） 學生在休學、保留學籍期間如有嚴重違法亂紀行為，學校將取消其復(fù)學資格。

第二十六條  學生在保留學入學資格、休學、保留學籍期間，不得參加本校課程考試。學校不對學生保留入學資格、休學、保留學籍期間發(fā)生的事故負責。

第六節(jié)  退學

第二十七條  學生有下列情形之一者，應(yīng)予退學。

（一） 留級一次后，仍不能升級的。

（二） 學生在籍期間休學時間超過2年的（不含批準入伍者）。

（三）休學期滿不辦理復(fù)學手續(xù)的。

（四）申請復(fù)學經(jīng)審查不合格而不準復(fù)學的。

（五）經(jīng)學校指定醫(yī)校診斷，患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的。

（六）超過學校規(guī)定期限未注冊而又無正當事由的。

（七）未請假離校連續(xù)2周未參加學校規(guī)定的教學活動的。

（八）本人申請退學，經(jīng)勸說無效的。

按本條規(guī)定退學不屬于處分范疇。凡因上述原因退學的學生，由學生所在系提出報告并附有關(guān)材料，系主任簽署意見，經(jīng)教務(wù)處審核，報校長會議研究決定。對退學的學生，由學校出具退學決定書并送達本人，無法送達的寄往家庭所在地并在校內(nèi)公告，視做送達。

第二十八條   學生退學的善后問題，按下列規(guī)定辦理。

（一） 退學或因其他各種原因處理離校的學生，應(yīng)當在退學通知或處理文件送達或公告之日起在3天內(nèi)辦理離校手續(xù)。

（二）經(jīng)確診為精神病等不符合體檢標準的疾病者（包括意外傷殘者），由家長或撫養(yǎng)人負責領(lǐng)回。

（三）對學滿1年以上但未完成教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容而退學的學生，經(jīng)個人申請，學校發(fā)給肄業(yè)證書。

（四）退學的學生，逾期不辦理離校手續(xù)，由學校有關(guān)部門注銷其在校所有關(guān)系，不發(fā)肄業(yè)證書。

（五）未向?qū)W校辦理任何手續(xù)，擅自離校達到規(guī)定時限的學生，屬自動退學，學校原則上不發(fā)給退學證明和肄業(yè)證書。

（六）對申請退學學生的學費收取均由財務(wù)室核定。凡屬因處分而退學的，均不予退費。

第七節(jié)   畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

第二十九條   學校對畢業(yè)班學生進行全面鑒定和審核。鑒定和審核內(nèi)容包括德、智、體等方面，重點應(yīng)放在政治覺悟、思想意識、道德品質(zhì)、學業(yè)成績以及學習、勞動態(tài)度和健康狀況等方面，做出評定，肯定成績，找出差距，明確努力方向。

第三十條   有正式學籍的學生，學完教學計劃規(guī)定的全部課程，考核及格或修滿規(guī)定學分，德、智、體達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。學滿1學年以上退學的學生，有學生本人申請，學校頒發(fā)肄業(yè)證書。

學校執(zhí)行高等教育學歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書信息報安徽省教育廳注冊，并由省教育廳報教育部備案。

第三十一條   對修業(yè)期滿而未完成教學計劃規(guī)定的全部課程但未達留級或延長學習期限條件的學生按下列辦法處理。

學生在校期間的必修課程（含獨立設(shè)課的實踐環(huán)節(jié)）經(jīng)畢業(yè)前考核后仍有3門以下（含3門）不及格者，不能畢業(yè)，作結(jié)業(yè)處理。結(jié)業(yè)的學生，在3年內(nèi)，由學生本人提出書面申請，并附戶籍所在地鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道或工作單位的操行證明，教務(wù)處審核，允許在結(jié)業(yè)后申請兩次課程補考或重修，合格達到畢業(yè)要求者，換發(fā)畢業(yè)證書。

第三十二條   畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失或損壞不能補發(fā)。根據(jù)學生申請，經(jīng)教務(wù)處核實后由學校出具相應(yīng)證明。

第三十三條  對違規(guī)入學者，不發(fā)任何形式的學歷證書。已發(fā)的學歷證書由學校追回并報安徽省教育廳宣布證書無效。

第三章   附則

第三十四條   本細則自2015年9月1日起施行。五年制學生的學籍管理參照本規(guī)定執(zhí)行。其他相關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。

 

本規(guī)定由教務(wù)處負責解釋。