為進一步促進我校教學管理工作的科學化、規(guī)范化，切實提高教學管理水平、教學管理質(zhì)量和辦學效益，保證人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)，結(jié)合我校實際，制定本工作規(guī)程。
一、教學管理運行模式
學校教學管理工作實行學校、系兩級管理，系管理為主的運行模式，全面規(guī)范教學管理。
教務處是學校教學管理的職能部門。代表學校在教學管理方面履行計劃指導、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)控評估和信息服務等基本職能。
各系具體組織開展本系各專業(yè)的教學管理工作，承擔教學任務。各系主任全面負責教學管理、教學研究與教學改革工作，分管教學的副主任主持日常教學管理工作。教學秘書協(xié)助處理日常教學行政事務并從事教學狀態(tài)、教學信息調(diào)查和日常教學管理工作。
教學管理部門應認真履行所規(guī)定的職責，并在規(guī)定的職責范圍內(nèi)行使相應的權(quán)利。
教務處和各系在教學管理工作中共同的基本任務是：
1、轉(zhuǎn)變教育思想、更新教育觀念，不斷學習現(xiàn)代教育教學管理理論和管理方法，研究教學管理規(guī)律，改進教學管理方法，提高教學管理水平。
2、建立和維護穩(wěn)定的教學秩序，保證教學工作和各項教學活動正常進行。
3、不斷加強專業(yè)建設，開展教研工作，深化教學改革，加強教學管理，提高教育教學質(zhì)量，體現(xiàn)辦學特色。
4、加強與學生工作部門及其他部門的密切配合，相互協(xié)作，努力調(diào)動教師和學生教與學的積極性和創(chuàng)造性，促進教風和學風建設。
5、切實發(fā)揮在教學工作上的參謀作用，通過教學實施、教學檢查、統(tǒng)計分析、總結(jié)匯報，給學校領(lǐng)導決策提供參考依據(jù)。
6、增強質(zhì)量意識，強化服務觀念，為教師和學生提供優(yōu)質(zhì)服務。
二、教學計劃管理
教學計劃是學校保證人才培養(yǎng)目標實現(xiàn)和教學質(zhì)量的基本教學文件，是組織教學過程、安排教學任務、確定教學編制的基本依據(jù)，是對人才培養(yǎng)目標、培養(yǎng)模式以及培養(yǎng)過程和方式的總體設計。教學計劃既要符合人才培養(yǎng)規(guī)格要求和教學基本規(guī)律，具有相對穩(wěn)定性，又要根據(jù)經(jīng)濟社會和科學技術(shù)的發(fā)展，適時地進行調(diào)整和修訂。
確定專業(yè)培養(yǎng)目標是編制教學計劃的前提。必須遵循黨的教育方針，根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展對人才培養(yǎng)的要求，結(jié)合我校辦學定位的實際，確定人才培養(yǎng)目標和學生知識、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)。專業(yè)培養(yǎng)目標的確定應體現(xiàn)學校和專業(yè)特色。
1、編制教學計劃的具體要求：
（1）學習研究和深刻領(lǐng)會教育部相關(guān)文件精神。
（2）開展社會人才市場需求調(diào)查，撰寫設置該專業(yè)的論證報告以及該專業(yè)所對應的崗位群必需的崗位能力說明。
（3）組織校內(nèi)或社會用人單位專家論證培養(yǎng)目標，確定畢業(yè)生業(yè)務規(guī)格及其知識、能力和素質(zhì)結(jié)構(gòu)。
（4）教學計劃的格式和內(nèi)容要求：格式以學校提供的模板為準。課程設置及時間分配要有利于學生的知識、能力和素質(zhì)全面協(xié)調(diào)發(fā)展，要有利于培養(yǎng)學生較為合理的知識結(jié)構(gòu)，要有利于培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力。為此，在教學計劃中，要明確各類課程的比例與要求，恰當分配各類各門課程的課時，合理安排課程的先后順序，注意課程之間的銜接與配合，保證課程體系的科學性、系統(tǒng)性。
2、審定教學計劃的程序：
（1）各系將要求審定教學計劃的報告連同需審定的教學計劃交教務處。
（2）教務處提請學校教學工作委員會審議各系提交的教學計劃。
（3）學校教學工作委員會審議通過后，經(jīng)分管校長審核簽字，由學校頒發(fā)執(zhí)行。
執(zhí)行的教學計劃應保持相對穩(wěn)定，不得隨意變動。如確需調(diào)整修訂，必須認真按程序履行報批手續(xù)。
3、教學計劃修訂的程序：
（1）局部調(diào)整：由系填報《桐城師范高等?？茖W校教學計劃微調(diào)審批表》，經(jīng)教務處審核、分管教學副校長批準后方可執(zhí)行。
（2）全面修訂：
①教務處向?qū)W校提出修訂（或制定）教學計劃的報告。
②報告批復后，按照學校提出的修訂（或制定）教學計劃的原則意見和要求，由該專業(yè)所在系主持修訂（或制定），并將教學計劃修訂（或制定）方案交教務處。
③教務處提請學校教學工作委員會審議各系提交的教學計劃修訂方案。
④學校教學工作委員會審議通過后，經(jīng)校長審核簽字，由學校頒發(fā)執(zhí)行。
4、制定或修訂教學計劃的職責劃分：
（1）教務處:提出制定或修訂教學計劃的原則意見，明確編制教學計劃的指導思想、基本原則和規(guī)范要求；組織審定各專業(yè)教學計劃；檢查各專業(yè)教學計劃的執(zhí)行情況，維護教學計劃在實施過程中的嚴肅性和規(guī)范性。
（2）系：根據(jù)學校提出的制定或修訂教學計劃的原則意見，組織編制或修訂相關(guān)專業(yè)教學計劃方案；嚴格實施已審定的教學計劃；協(xié)助教務處檢查教學計劃的執(zhí)行情況，不斷總結(jié)經(jīng)驗，為調(diào)整和修訂教學計劃提供依據(jù)。
二、大綱管理
根據(jù)教學計劃開出的各門課程（包括實踐環(huán)節(jié)）都必須有教學大綱和考試大綱，獨立開設的實訓課程必須有實訓大綱。教材和教學參考書的選用或編寫、授課計劃的制定、成績考核、教學檢查等都要以教學大綱為依據(jù)。任課教師在編制授課計劃和組織教學活動時，應遵照教學大綱執(zhí)行。
教學大綱、實訓大綱、考試大綱（簡稱“三綱”）是根據(jù)教學計劃和培養(yǎng)目標，制定的課程教學、實訓、考試的指導性文件。編制大綱時，應嚴格按照文件要求實施。具體職責劃分如下：
1、教務處
（1）提出編寫“三綱”的計劃、原則和要求。
（2）對各系已審定的“三綱”予以審核備案并統(tǒng)一印制。
（3）檢查“三綱”的執(zhí)行情況，維護其嚴肅性和規(guī)范性。
2、各系
（1）根據(jù)教務處提出的編寫教學大綱的計劃、原則和要求，組織編寫所承擔課程的教學大綱。
（2）組織相關(guān)教師評議確定本系組織編寫的教學大綱，經(jīng)系主任審定批準，報教務處審核備案。
（3）教學大綱經(jīng)系主任批準執(zhí)行后，基本內(nèi)容不得更改。如確需更改的，須經(jīng)系主任批準，報教務處審核備案。
（4）檢查教學大綱的執(zhí)行情況，維護教學大綱的嚴肅性和規(guī)范性。同時，各系也要結(jié)合教學中出現(xiàn)的新情況，及時提出修訂有關(guān)教學大綱的建議和意見。
三、教學運行管理
教學運行管理是實施教學計劃、開展教學活動的最核心、最重要的管理。教學運行管理，有兩項重點工作：一是加強以教師為主導、以學生為主體、師生相互配合的課堂教學管理；二是加強以系教學管理部門為主體進行的教學行政管理。教學管理職能部門要做好教學調(diào)度工作，保證穩(wěn)定、正常的教學秩序，維護日常教學紀律，對教學運行中的教學資源和課堂教學的各主要環(huán)節(jié)(如備課、講授、作業(yè)批改、輔導、考核等)進行日常管理。
1、編制學期教學工作計劃
（1）學期教學工作計劃是學校實施教學目標管理的依據(jù)。由分管教學副校長主持編制，經(jīng)校長辦公會議審議，由校長批準。教學工作計劃由學校于上學期結(jié)束前印發(fā)至各有關(guān)部門。
（2）教務處要定期檢查各系學期教學工作計劃的執(zhí)行情況，于學期末做好書面總結(jié)，上報學校。
（3）各系要經(jīng)常檢查本系學期教學工作計劃的完成情況，于學期末做好總結(jié)工作，并以書面形式報教務處。
2、編制校歷
校歷是學校年度和學期作息時間的總體安排，主要內(nèi)容有：（1）學期的起迄時間；（2）教學周數(shù)及各教學周起迄時間；（3）寒、暑假起迄時間；（4）運動會的日期；（5）法定節(jié)、假日等。
校歷由教務處根據(jù)學校學期教學工作計劃和專業(yè)教學計劃，并參照日歷編制，于每學年初報經(jīng)校長辦公會研究批準后，印發(fā)各部門執(zhí)行。
3、課堂教學管理
課堂教學（含課程實驗、實訓）是教學的基本形式。課堂教學管理是教學管理工作最基本的管理活動。課堂教學管理主要包括：
（1）專業(yè)課程任務書
專業(yè)課程任務書是按學期編制的專業(yè)課程教學計劃，它包括本學期各專業(yè)所開設的課程、各門課程總課時數(shù)、周課時數(shù)、教學周數(shù)、班數(shù)、課型（單班或合班）等內(nèi)容。
專業(yè)課程任務書由各系根據(jù)各專業(yè)按專業(yè)、年級編制，經(jīng)系主任同意，送教務處審核，報分管教學副校長批準。
（2）教師課程任務書
教師課程任務書既是教師承擔教學任務的通知書，又是教師承擔教學任務的依據(jù)。
教務處根據(jù)批準后的專業(yè)課程任務，按照課程所屬單位發(fā)放給各系，各系在安排教師課程任務前，必須認真選配各門課程的任課教師，按教務處推薦教材目錄組織教師確定選用教材。涉及跨系課程，各系要與課程所屬系協(xié)商確定任課教師和選用教材，課程所屬系必須予以配合。各系向主講教師派發(fā)教學任務通知書。
（3）課程授課計劃
課程授課計劃是任課教師對本門課程教學活動的總體設計和統(tǒng)籌安排，是任課教師編寫教案、開展教學工作的依據(jù)，也是檢查教學進度的依據(jù)。
課程授課計劃主要包括教學時間安排、教學內(nèi)容（含實驗）、授課時數(shù)與作業(yè)安排、授課計劃編制依據(jù)、教材選用等。
（4）各系職責
①按照要求，組織任課教師認真撰寫課程授課計劃。
②每學期開學前收集、檢查教師撰寫的課程授課計劃，經(jīng)系主任簽字同意后，任課教師留用一份，系存檔一份，報教務處備案一份。
③任課教師在執(zhí)行課程授課計劃過程中，對課程授課計劃提出變更要求的，由各系主任負責審查，并報教務處批準。
④各系要定期檢查課程授課計劃執(zhí)行情況，并把檢查結(jié)果和分析報送交教務處。
（5）教務處職責
①課程表是教務處根據(jù)教學計劃要求，合理調(diào)配學校教學資源，安排教學時間而制定的教學運行表，是學校日常教學工作有條不紊順利進行的重要保證。
②教務處按學期編排課程表，經(jīng)教務處處長審核同意后于上學期結(jié)束前一周印發(fā)給各系和相關(guān)部門、班級和任課教師。
③編排課程表要按照有利于提高學生學習效率的原則，有利于充分利用教學資源的原則，有利于全面安排學校教學和科研工作的原則，科學編制。
④課程表要相對穩(wěn)定，一旦確定，不得隨意變動，確需變動的，必須按程序辦理審批手續(xù)。對于擅自變動的教師，按教學事故處理。
⑤對各門課程的授課計劃予以備案，并通過教學檢查、聽課等形式隨機抽查各門課程授課計劃的執(zhí)行情況。
（6）停課、調(diào)課、代課
①因全校性活動必須占用教學時間時，須經(jīng)教務處同意，報分管教學副校長批準，由教務處發(fā)停課或調(diào)課通知.
②各系有特殊活動必須占用教學時間時，應當經(jīng)系領(lǐng)導同意，提前兩天報教務處批準，由教務處發(fā)停課或調(diào)課通知。
③對教師因公或因病、事、婚、產(chǎn)、喪假等原因，不能按課程表規(guī)定時間上課時，允許教師申請停、調(diào)、代課。
④教師申請停、調(diào)、代課，嚴格按《桐城師范高等?？茖W校教師調(diào)課、停課、代課管理規(guī)定》執(zhí)行。
⑤停、代課時間一般應控制在課程總時數(shù)的10%以內(nèi)，超過的，應另行安排教師任課。
屬于下列情況者，不予辦理停、調(diào)、代課：
1）未經(jīng)學校安排臨時或短期在校內(nèi)、外進修的。
2）未經(jīng)學校安排兼任校外課程的。
3）未經(jīng)學校批準參加一般性參觀、比賽活動的。
4）因私事而無特殊原因的。
（7）教學日志
教學日志是任課教師檢查學生出勤情況、執(zhí)行課程授課計劃的原始記錄，是教學管理的重要資料之一。
以上課班級為單位填寫，由各系管理，。內(nèi)容包括：授課日期、授課次數(shù)、教師到課堂時間和離開課堂時間、授課內(nèi)容摘要、學生出勤情況、課外作業(yè)、課堂紀律情況等欄目；
教學日志中的授課內(nèi)容摘要、學生出勤情況、課外作業(yè)、課堂紀律情況等欄目由任課教師在每次授課結(jié)束時填寫，其他欄目由系指定學生干部填寫。不可超前填寫，無特殊原因，也不可滯后填寫。填寫完后，由任課教師和學生干部共同核對簽名。
各系于開學前將教學日志發(fā)給指定的學生干部，并收回已填寫好的上學期教學日志。
教務處、各系要隨時檢查教學日志的填寫情況，發(fā)現(xiàn)教學工作中存在的問題，應及時采取措施予以解決。
4、綜合實踐教學管理
校外綜合實習實訓、畢業(yè)論文（設計）等，是對學生進行科學訓練，培養(yǎng)學生綜合素質(zhì)，增強學生實踐能力，達到培養(yǎng)目標的重要環(huán)節(jié)。
教師在進行實驗、實訓、實習等實踐教學之前，要周密準備并自己試做，檢查操作規(guī)程、設備性能、材料質(zhì)量及安全措施等。在進行時，應加強巡視檢查，保證安全。
教師教育類專業(yè)實習由教務處統(tǒng)一組織實施，非教師教育專業(yè)實習有各系組織實施。教務處和各系應加強檢查巡視，并處理實習中出現(xiàn)的問題。
畢業(yè)實習應在實習前三周，由相關(guān)系制定總方案和實習計劃，并報教務處備案。實習計劃應包括實習內(nèi)容、方式、進度、指導教師、學生分組、實習場所等。各系應制定有關(guān)實習的具體規(guī)定，并報教務處備案。校、系有關(guān)部門均應配合，支持實踐教學工作。
畢業(yè)設計（論文）是培養(yǎng)學生運用所學知識的綜合能力、完成培養(yǎng)目標的重要教學環(huán)節(jié)，也是學生在校期間重要學習成果的體現(xiàn)。畢業(yè)論文（設計）工作應嚴格按照《桐城師范高等專科學校畢業(yè)論文（設計）管理規(guī)定》執(zhí)行。
5、課程考核管理
課程考核是教學運行的重要環(huán)節(jié)，是督促學生學好功課，評定學生學業(yè)成績，檢查教學效果和教學質(zhì)量，改進教學工作的重要手段。課程考核要嚴格按照《桐城師范高等專科學?？荚嚬芾硪?guī)定》執(zhí)行。
6、學籍管理
學籍管理的基本內(nèi)容包括學生的入學資格審查、學生注冊、學籍變動、畢業(yè)資格審查、成績管理等，依據(jù)《桐城師范高等?？茖W校學生學籍管理實施細則》開展學籍管理工作。職責分工如下：
（1）教務處
①組織制定或修訂學生學籍管理辦法，逐步推行學分制、輔修制等，為學生個性發(fā)展和綜合素質(zhì)提高創(chuàng)造條件。
②根據(jù)《桐城師范高等?？茖W校學生學籍管理實施細則》，組織審查學生入學資格，編制新生學號，辦理新生入學注冊和學生學期注冊，組織建立學生學籍卡。
③管理學生的學習紀律，對違反學習紀律的學生，按有關(guān)規(guī)定給予紀律處分。
④組織管理學生學籍異動工作，統(tǒng)一辦理學生轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學的手續(xù)。
⑤編制在校各類學生情況的統(tǒng)計報表。
⑥審批課程免修、重修、緩考。
⑦進行學生成績管理。審查各授課教師登錄的學生課程考核成績，辦理學生成績更正及查詢，確定補考、升留級學生名單，并通知各系。
⑧組織畢業(yè)生資格審核，辦理學生畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和肄業(yè)證書及發(fā)放工作。
⑨組織畢業(yè)生辦理教師資格證及發(fā)放工作（非教師教育類專業(yè)學生職業(yè)資格證申報由各系組織）。
（2）系
①根據(jù)教務處的統(tǒng)一布置和安排，具體審查學生入學資格，辦理新生入學注冊和學生學期注冊，填寫學生學籍卡交教務處存檔。
②做好學生學習紀律的日常管理和日常考勤工作，對違反學習紀律的學生，按有關(guān)規(guī)定提出處分意見。
③接收學生有關(guān)轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學等學籍異動的申請，準備好相關(guān)學籍異動審批材料并簽署意見后報教務處辦理。
④按要求編制本系各類學生情況的統(tǒng)計報表并報教務處。
⑤接收并審核課程免修、緩考、重修申請，簽署意見后報教務處審批。
⑥協(xié)助教務處對學生成績進行管理，做好補考、升留級等工作。
⑦根據(jù)教務處的統(tǒng)一布置和安排，具體落實畢業(yè)生資格的審核準備工作。
⑧做好畢業(yè)生辦理教師資格證前的相關(guān)準備工作。做好非教師教育類專業(yè)學生的職業(yè)資格申報工作。
四、教學基本建設管理
1、專業(yè)建設管理
專業(yè)建設管理要以專業(yè)設置與調(diào)整為重點，以社會需求為導向，以教學資源和教學條件為保障，積極開展專業(yè)建設工作。職責分工如下：
（1）教務處
①提出學校專業(yè)建設總體目標，制定學校專業(yè)發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)設置與建設管理辦法，科學構(gòu)建專業(yè)結(jié)構(gòu)體系，適時進行專業(yè)設置、專業(yè)方向、培養(yǎng)目標和教學內(nèi)容的調(diào)整。
②組織新專業(yè)申報工作。
（2）各系
①制定已設專業(yè)的發(fā)展建設方案。
②配合教務處做好新專業(yè)的申報工作。根據(jù)學校專業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)濟社會發(fā)展要求，積極設立適應經(jīng)濟社會發(fā)展需求的新專業(yè)，并將有關(guān)論證和申報材料報教務處審核。
2、課程建設管理
課程建設管理要堅持理論與實踐相結(jié)合的原則，有計劃、有目標、分階段、分層次地進行課程建設。要以省級、校級精品課程、重點課程建設為重點，加強課程建設工作，并深化教學內(nèi)容、課程體系的改革。通過重點課程和精品課程的建設來提高專業(yè)教學水平，辦出專業(yè)特色。
教務處負責制定課程建設總體目標、任務和建設規(guī)劃，制定學校課程建設管理辦法。各系積極開展課程建設工作，制定系課程建設方案。
3、教材建設管理
按照課程教學大綱的內(nèi)容和要求，選用或組織編寫高水平、高質(zhì)量的教材。
（1）教務處
①制定教材建設規(guī)劃和教材建設管理辦法，報分管教學副校長批準執(zhí)行。
②組織教師參加國家級、省部級統(tǒng)編教材的編寫工作。
③根據(jù)各專業(yè)教學計劃，于學期結(jié)束前五周將下學期所開課程的推薦教材目錄發(fā)到各系。
④審定各系申報教材的征訂計劃，負責教材的訂購、入庫、保管和發(fā)放（到系），確保學生課前到書率。
⑤審批自編教材、習題集、實驗（實習）指導書等編印申請，并統(tǒng)一安排印制。
⑥搜集、征訂、保存對教學有價值的各種資料（文獻、音像視聽等資料）。
⑦編審制作教學音像資料和課件。
⑧負責教材使用情況調(diào)查、教材質(zhì)量評估等工作。
（2）系
①于學期結(jié)束前三周將教材征訂計劃報教務處。選用何種教材由任課教師提出意見，教研室主任審批，系領(lǐng)導審核。
②經(jīng)教務處批準，組織編寫教材（講義）、習題集、實驗（實習）指導書等。
③根據(jù)教學實際需要，提出對教學有價值的各種資料的征訂建議，報教務處批準。
④組織教師編寫教學音像資料和課件。
⑤協(xié)助教務處做好教材使用情況調(diào)查、教材質(zhì)量評估和優(yōu)秀教材推薦工作。
⑥開學初，從教務處領(lǐng)取該系教材，發(fā)放到師生。
4、教風、學風建設
教風、學風是一所學校全體師生員工的思想道德，行為規(guī)范，是一種無形的道德品質(zhì)和行為準則，是學校全面實施素質(zhì)教育提高教育教學質(zhì)量的基本要求，是學校生命力的體現(xiàn)，也是學校的一種巨大的教育資源。
教風是指教師的治學作風。要通過嚴格的制度約束，促進優(yōu)良教風的養(yǎng)成，使廣大教師高標準實施教學工作，自覺以育人為天職。
學風包括學生的學習目的、學習態(tài)度、學習紀律等方面的學習作風。要通過思想建設、組織建設、制度建設和環(huán)境建設，逐步形成好的傳統(tǒng)。要加強學生的道德教育和創(chuàng)業(yè)精神的培養(yǎng)，要在校園內(nèi)營造一種蓬勃向上、團結(jié)奮進的人際、情感氛圍，促進學生心智得到和諧、健康的發(fā)展。要堅持重在教育，建管結(jié)合，以建為主的原則，把學風建設與學校德育工作相結(jié)合。要通過教學改革，使學生變被動學習為主動學習，并充分利用選修課、第二課堂等形式擴展學生學習的領(lǐng)域。要特別重視考風建設，通過嚴肅的教育和嚴格的管理，制止作弊等錯誤行為，糾正不良風氣。
5、教學管理制度建設
制定并完備教學基本文件，包括教學計劃、教學大綱、學期進程計劃、教學日歷、課程表、學期教學總結(jié)等。建立必要的工作制度，包括學籍管理、成績考核管理、實驗室管理、排課與調(diào)課、教學檔案管理等制度以及教師和教學管理人員崗位責任制及考核制度；以及學生學習活動守則等學生學習管理制度。教務處負責教學管理制度建設。
6、教學檔案管理
教學檔案是衡量學校教學管理水平和教育質(zhì)量的重要標志之一，是高校檔案的主體、核心和重點。教學檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準確、系統(tǒng)和安全。
各單位應建立教學檔案管理制度，明確各級各類人員的職責，確定各類教學檔案內(nèi)容、保存范圍和時限。教學檔案一般包括:
（1）上級教育主管部門及學校下達的政策性、指導性文件及有關(guān)規(guī)定。
（2）教學基本建設的各種規(guī)劃和計劃。
（3）專業(yè)建設的論證和調(diào)研材料。
（4）自編教材、教學參考資料、實踐指導書、習題集、試題庫、試卷分析以及各種音像資料等。
（5）教學計劃、教學大綱、教學工作計劃、專業(yè)課程任務書、教師課程任務書、課程表、教師授課計劃、課程教學總結(jié)、實習總結(jié)等。
（6）畢業(yè)論文(設計)任務書、優(yōu)秀畢業(yè)論文(設計)成果。
（7）學生學業(yè)成績、學籍變動情況、學生座談會記錄整理分析、畢業(yè)生資格審核、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查（招生就業(yè)處負責）等材料。
（8）教學改革進展情況、教學研究計劃和總結(jié)、典型經(jīng)驗材料。
（9）教師業(yè)務檔案、各種獎勵及成果。
（10）學生學習檔案、各種獎懲材料。
（11）教學工作主要材料、教學工作會議紀要等。
（12）其他有必要立檔的教學文件和資料。
（13）教學檔案實行分級管理，編目造冊。要建立教學檔案查閱制度，充分發(fā)揮教學檔案的作用。教學檔案管理，應充分使用現(xiàn)代化管理手段。
7、實踐教學基地建設管理
要堅持校內(nèi)外相結(jié)合，全面進行規(guī)劃。實驗（實訓）室建設要與學科專業(yè)建設、課程建設相結(jié)合，提高實驗室（實訓）利用效益。要加強公共基礎課實驗室（實訓）建設。要做好實驗室（實訓）的計劃管理、技術(shù)管理、固定資產(chǎn)管理和經(jīng)費管理，提高投資效益和設備利用率。做好實驗室（實訓）建設的檢查驗收工作。要加強校內(nèi)實習基地建設，提高校內(nèi)實習、實訓基地的建設水平。要建設相對穩(wěn)定的校外教育和教學實習基地，改革運行模式，提高實習效果。
8、師資隊伍建設管理
師資隊伍建設是教育教學改革和發(fā)展的根本大計，是最基本的教學建設，是保證學校教育水平提高和學校事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。要制定師資隊伍建設規(guī)劃，確保層層落實。要發(fā)揮老教師傳、幫、帶作用，注意培養(yǎng)學科帶頭人、學術(shù)帶頭人和骨干教師，重點抓好中青年教師的培養(yǎng)和提高。
五、教學質(zhì)量管理
保證和提高教學質(zhì)量是教學管理的最終目的。必須牢固樹立全面質(zhì)量意識，堅持嚴格的質(zhì)量標準。要從影響學校教學質(zhì)量的內(nèi)外部各主要因素(教師、學生、管理、政策、體制等)入手，嚴格把好質(zhì)量關(guān)，建立科學合理的教學評估體系，形成分析、評價、反饋、調(diào)控機制，營造良好的教學環(huán)境，達到最佳教學效果。
1、教學質(zhì)量管理
（1）招生過程的質(zhì)量管理，主要是把好新生質(zhì)量關(guān)（由招生就業(yè)處負責）。做好新生入學后的復審等工作。
（2）教學計劃實施過程的質(zhì)量管理，主要是教學計劃的制定和分步實施。
（3）教學過程的質(zhì)量管理，主要是把好教學過程各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)。
（4）教學輔助過程的質(zhì)量管理，主要是提供充足的最新的圖書資料，提高使用現(xiàn)代化教育教學手段水平和教學管理人員的服務質(zhì)量。
（5）實行科學化的考試管理，主要是建立科學的考試工作程序和制度，嚴格考試過程管理，建立試題庫，進行必要的試題及試卷分析，做好考試與課程教學工作總結(jié)。
（6）實行畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查制度（以招生就業(yè)處為主）。
（7）建立教學質(zhì)量檢查制度、教學質(zhì)量評估制度和教學質(zhì)量監(jiān)控機制。開展經(jīng)常性的教學質(zhì)量檢查，定期和不定期地召開教學工作例會或?qū)ｎ}工作研究會，總結(jié)和交流教學工作和教學管理工作的經(jīng)驗，分析存在的問題，提出改進教學工作的意見和要求，做好指導、協(xié)調(diào)和服務工作。
（8）教務處職責
①確定教學質(zhì)量管理目標、教學質(zhì)量指標體系與評價標準，對各教學單位實行教學目標管理，有計劃地組織教學質(zhì)量評估。
②建立教學質(zhì)量監(jiān)控體系，建立學生教學信息反饋渠道，確定教學質(zhì)量檢測點，對計劃過程、教學過程、教學輔助過程的質(zhì)量實施監(jiān)控。
③定期開展新生入學基本情況、學生學習和考試情況以及畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查（以招生就業(yè)處為主），進行教學質(zhì)量分析，及時反饋教學質(zhì)量信息，提出整改措施并付諸實施。
（9）系職責
①以管理目標、質(zhì)量指標體系和質(zhì)量標準為依據(jù)，實施教學質(zhì)量管理，開展教學質(zhì)量自評和受評；
②把好教學過程中各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)，健全系教學質(zhì)量監(jiān)控體系和學生教學信息反饋渠道，注重教學過程中的質(zhì)量管理；
③通過各種途徑，開展新生、畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查，積累教學質(zhì)量信息反饋資料，改進教學工作。
（10）建立聽課制度，充分發(fā)揮聽課對提高教學質(zhì)量的重要作用。學校主要領(lǐng)導及教學相關(guān)職能部門領(lǐng)導、系領(lǐng)導都定期深入課堂聽課，全面了解教學情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。系應組織教師之間互相聽課，開展研討，共同提高教學質(zhì)量。
（11）實行教學工作督導制。組織一批熱愛教育事業(yè)，教學經(jīng)驗豐富、工作認真負責的老教師和有專業(yè)管理經(jīng)驗的管理人員組成教學工作督導組織，進行經(jīng)常性的教學工作督導，及時提供教學質(zhì)量信息。
（12）建立教學信息的采集、反饋及分析制度。對教學基本情況、教與學狀況、教師及學生意見、畢業(yè)生質(zhì)量及就業(yè)單位意見等重要教學信息定期采集并統(tǒng)計分析，不斷改進學校的教學工作。
（13）開展教學工作質(zhì)量評估。詳見《桐城師范高等?？茖W校教學單位教學工作質(zhì)量考核方案》和《桐城師范高等?？茖W校教師教學工作質(zhì)量考核方案》
教學質(zhì)量評估工作要與學校內(nèi)部的激勵機制與約束機制相結(jié)合。將考核結(jié)果作為各級各類評優(yōu)評獎、教師晉職、聘用及工資待遇等方面的重要參考。對在各類評估中取得優(yōu)秀成績的部門和教師要給予獎勵；對教學評估結(jié)果較差的教學工作環(huán)節(jié)及相關(guān)部門要限期整改并采取必要的調(diào)控措施；對出現(xiàn)教學責任事故的有關(guān)責任人要依據(jù)《桐城師范高等?？茖W校教學事故界定及處理辦法》嚴肅處理。
六、教育教學研究管理
教學管理是一門科學，要搞好教學管理工作，必須以教學管理研究和教育教學研究為基礎。開展教育教學和管理的理論與實踐研究是所有教學管理人員、教育研究人員和教師的共同任務。教育教學及其管理是一項綜合性、應用性很強的工作，要有計劃、有目的地組織教育教學及其管理的一些重點課題研究。教育教學及其管理研究要緊密結(jié)合教學改革實際，為學校發(fā)展和人才培養(yǎng)提供及時和必要的指導。
教育教學研究成果與科研成果同等對待，教育教學研究成果是教師晉級、評定職稱的主要依據(jù)之一。
各單位要加強橫向聯(lián)系與交流，積極開展教育教學工作研究的學術(shù)交流活動，合作開展教育教學管理課題的理論研究和工作研究，共同提高教育教學及其管理水平。
學校和各系要鼓勵、資助、支持教師開展教學研究活動，并定期組織召開教學研究成果或經(jīng)驗交流會。
1、教務處職責
（1）制定教育教學研究與改革試點的基本原則和實施方案，采取立項管理方式，鼓勵各系及教師積極開展教學改革研究與試點實踐。
（2）確定教學改革試點實踐指導性計劃，組織評審確定校級教改立項課題或項目，給予一定的經(jīng)費資助，并同步進行指導、組織中期檢查。同時組織國家級、省級教改項目的申報和管理工作。
（3）對教改項目進行結(jié)項驗收或組織教改成果鑒定，推廣教研教改先進典型。
2、系職責
（1）組織教師結(jié)合學科、專業(yè)、課程實際，有計劃、有組織、分階段地開展教研活動，積極申報教改項目，進行教改項目的檢查。
（2）對教改項目實施過程管理，采取各種激勵措施鼓勵教師進行教改課題立項研究。
（3）組織申請教改項目驗收或教改成果鑒定，負責教改成果的推廣應用。
七、文件資料管理
1、教學檔案：
（1）按分級管理要求，各系(部)有關(guān)教學統(tǒng)計資料、文件等材料報教務處。
（2）教務處將各系(部)上報材料及本處有關(guān)文件資料分別歸檔。
（3）按學校要求將有關(guān)檔案歸檔到學校綜合檔案室。
2、收發(fā)文件
（1）經(jīng)領(lǐng)導批示后將上級單位有關(guān)文件、通知(需轉(zhuǎn)發(fā)的)轉(zhuǎn)發(fā)至各系(部)或有關(guān)職能部門；匯總系(部)和職能部門有關(guān)上報材料。
（2）按要求報送上級有關(guān)部門。
3、教務處文件通知發(fā)布及存檔
（1）教務處各職能部門擬定文件、通知初稿。
（2）處領(lǐng)導審閱后簽字。
（2）報處辦公室。
（3）處辦公室通過學校教務網(wǎng)公布。
（4）處辦公室編制年度教務處文件匯編、教務處通知匯編存檔。
4、教學文件、規(guī)章制度
（1）教務處負責學校各類教學文件及規(guī)章制度的制定、報批、解釋。
（2）各系(部)執(zhí)行學校各類教學文件及規(guī)章制度，并根據(jù)各自實際制定相關(guān)實施細則，將實施的過程和結(jié)果報送教務處。
（3）教務處組織有關(guān)人員督促檢查各系落實學校教學文件及規(guī)章制度的情況，提出整改和處理意見報學校。